인코텀즈

정의와 개요

인코텀즈는 국제상공회의소가 정하는 무역 조건의 규칙입니다. 계약서나 견적서에 조건명과 지정지를 기재하여 판매자에서 구매자로 원단을 인도하는 장소, 운임과 보험료의 부담, 운송 중 위험 부담이 넘어가는 시점을 명확히 합니다.

이는 매매 가격, 지급 방법, 소유권의 이전, 품질 보증, 납기 지연 시의 책임 등을 포괄적으로 정하는 계약 그 자체는 아닙니다. 원단 매매에서는 기본 거래 계약이나 발주서에 이러한 조건을 별도로 정할 필요가 있습니다.

원단 거래에서 사용하는 경우

해외의 직물 공장, 컨버터, 원단 무역상 등에서 원단을 조달하고 국경을 넘어 운송할 때 사용합니다. 견적 단계에서 조건을 맞추면 제시 가격에 국제 운임, 수출입 통관 비용, 보험료 등이 어디까지 포함되는지 비교하기 쉬워집니다.

예를 들어 EXW는 판매자의 시설에서 인도하는 것을 기본으로 하는 조건으로, 구매자 측의 운송 준비가 커집니다. FOB는 선적을 전제로 한 조건, CIF는 판매자가 지정항까지의 운임과 보험을 준비하는 조건으로, 주로 해상 운송에서 사용됩니다.

• 원단 대금에 포함되는 비용의 범위
• 수출 통관과 수입 통관을 하는 당사자
• 운송 중 파손, 젖음, 분실 등의 위험 부담 이전 지점
• 운송 계약과 화물 보험을 준비하는 당사자

확인할 포인트와 비용의 보는 법

조건명뿐만 아니라 인도 장소 또는 도착지를 구체적으로 확인합니다. 같은 FOB나 CIF라도 어떤 항구를 지정하는지, 공장 인도인지 창고 인도인지에 따라 당사자가 부담하는 국내 운송비와 작업 범위가 달라집니다.

원단의 총 조달액은 원단 단가에 더해 운송비, 보험료, 통관 관련 비용, 관세, 국내 배송비 등으로 구성됩니다. 운송비는 물량, 포장 치수, 운송 방법, 시기에 따라 변동하므로 일정한 금액이나 비율을 전제로 하지 말고, 건별로 견적을 확인합니다.

• 적용할 인코텀즈의 버전과 조건명
• 지정지 또는 지정항의 정식 명칭
• 원단의 수량, 포장 형태, 중량 및 부피
• 운송 방법과 희망 납입일
• 보험의 담보 범위와 사고 발생 시의 연락·청구 절차

오해를 막기 위한 주의점

FOB, CIF, EXW 등의 약칭만 구두로 사용하면 장소나 비용 범위에 대한 인식 차이가 생깁니다. 발주서, 인보이스, 선적 서류 등에서 조건명, 적용 버전, 지정지, 통화, 운임 등의 내역을 같은 표기로 확인하는 것이 중요합니다.

위험 부담의 이전과 비용을 누가 지불하는지는 반드시 같은 시점이 아닙니다. 또한 판매자가 운송을 준비하는 조건이라도 운송 중 품질 사고나 납기 지연에 대한 책임 범위는 개별 계약으로 보완할 필요가 있습니다. 검사 기준, 원단 불량의 처리, 클레임 기한도 별도로 정합니다.

자주 묻는 질문